【仕事のコツ】締め切りより2日前に資料を上司に見せられる形にしておく
私が実践している「ちょっと仕事ができそう」になる仕事のコツ。
それは仕上げなければならない資料を
2日前に形にしておくこと
※効果には個人差がありますw
以前は私も2日前に本格的にてをつけて…と
やっていたのです。
ただ、それだと途中経過を上司に催促されたとき、
急な会議の前倒しに全く対応できない!
うちの業界はスピード勝負なところもあるので、
確実に会議の前倒しやら、別の案件の遅れからスピードアップが求められる
そんなときに上司から
「あの資料どうした?」って言われたときに、
「まだできていなくて…」では間に合わないと気がつきました。
なので、私は資料は2日前に草案レベルまで作成します。
って言っても、1週間前から15分くらいの隙間時間で
どれくらいの時間があれば出来上がるのか、
何を考えるのか、ちょこちょこ考えておく時間は作っておきます。
そしてもう一つ、スピード勝負の資料を作るときは
「テンプレートを多用する」
仕事の資料は、基本的に案件に応じて内容は変えますが
- 目的・背景
- 経緯
- 現状の課題
- 解決策
くらいの項目をあらかじめ作成しておくと
これに沿って物事を考えられるので、オススメ!
だいたいこんな感じに順序立てて体裁を整えて、
箇条書きにしておけば、だいたい急な会議でも
内容を確認するくらいのことはできます。
どうせ上司に直されることも多いし、
最初から100%のできは目指さないのがコツです。
どんなに自分の中で完璧を目指しても
ゴールが別の所にあれば、無駄な労力をかけることになるので
あまり時間をかけないようにしてます。
もし仕事の進め方に迷いがある方は、
ご参考になれば嬉しいです♪