【仕事のコツ】締め切りより２日前に資料を上司に見せられる形にしておく

私が実践している「ちょっと仕事ができそう」になる仕事のコツ。

それは仕上げなければならない資料を

２日前に形にしておくこと

※効果には個人差がありますw

以前は私も２日前に本格的にてをつけて…と

やっていたのです。

ただ、それだと途中経過を上司に催促されたとき、

急な会議の前倒しに全く対応できない！

うちの業界はスピード勝負なところもあるので、

確実に会議の前倒しやら、別の案件の遅れからスピードアップが求められる

そんなときに上司から

「あの資料どうした？」って言われたときに、

「まだできていなくて…」では間に合わないと気がつきました。

なので、私は資料は２日前に草案レベルまで作成します。

って言っても、１週間前から１５分くらいの隙間時間で

どれくらいの時間があれば出来上がるのか、

何を考えるのか、ちょこちょこ考えておく時間は作っておきます。

そしてもう一つ、スピード勝負の資料を作るときは

「テンプレートを多用する」

仕事の資料は、基本的に案件に応じて内容は変えますが

くらいの項目をあらかじめ作成しておくと

これに沿って物事を考えられるので、オススメ！

だいたいこんな感じに順序立てて体裁を整えて、

箇条書きにしておけば、だいたい急な会議でも

内容を確認するくらいのことはできます。

どうせ上司に直されることも多いし、

最初から１００％のできは目指さないのがコツです。

どんなに自分の中で完璧を目指しても

ゴールが別の所にあれば、無駄な労力をかけることになるので

あまり時間をかけないようにしてます。

もし仕事の進め方に迷いがある方は、

ご参考になれば嬉しいです♪

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