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プレ起業でビジネス女子*華の命は短い*

個人起業を目指すOLの本業をやりつつ、キャッシュポイントを増やすための学びを共有するブログ

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【仕事のコツ】締め切りより2日前に資料を上司に見せられる形にしておく

私が実践している「ちょっと仕事ができそう」になる仕事のコツ。

 

それは仕上げなければならない資料を

2日前に形にしておくこと

※効果には個人差がありますw

 

以前は私も2日前に本格的にてをつけて…と

やっていたのです。

 

ただ、それだと途中経過を上司に催促されたとき、

急な会議の前倒しに全く対応できない!

 

うちの業界はスピード勝負なところもあるので、

確実に会議の前倒しやら、別の案件の遅れからスピードアップが求められる

 

そんなときに上司から

「あの資料どうした?」って言われたときに、

「まだできていなくて…」では間に合わないと気がつきました。

 

なので、私は資料は2日前に草案レベルまで作成します。

 

って言っても、1週間前から15分くらいの隙間時間で

どれくらいの時間があれば出来上がるのか、

何を考えるのか、ちょこちょこ考えておく時間は作っておきます。

 

そしてもう一つ、スピード勝負の資料を作るときは

「テンプレートを多用する」

 

仕事の資料は、基本的に案件に応じて内容は変えますが

  • 目的・背景
  • 経緯
  • 現状の課題
  • 解決策

くらいの項目をあらかじめ作成しておくと

これに沿って物事を考えられるので、オススメ!

 

だいたいこんな感じに順序立てて体裁を整えて、

箇条書きにしておけば、だいたい急な会議でも

内容を確認するくらいのことはできます。

 

どうせ上司に直されることも多いし、

最初から100%のできは目指さないのがコツです。

 

どんなに自分の中で完璧を目指しても

ゴールが別の所にあれば、無駄な労力をかけることになるので

あまり時間をかけないようにしてます。

 

もし仕事の進め方に迷いがある方は、

ご参考になれば嬉しいです♪